鸿宇ERP项目从2012年6月开始实施,历经了8个月实施周期,划分5个里程碑阶段工作,实施多帐套并行及多场所生产管控,于2013年2月经过各部门领导顺利验收,成功树立了傲鹏ERP在手机方案行业的又一应用典范。
鸿宇通讯技术有限公司是一家专门从事手机PCBA开发、生产、销售于一体的企业,涉及手机产业芯片、方案设计、TFT屏研发等多个领域,凭借对手机产业资源整合的综合优势和多年行业经验,已成为国内手机产业领域知名的PCBA供应领导者。目前,产品已应用于国内外30多个国家,数百家客户及二千多万的终端用户,并成功进入智能机及功能机的研发、生产、销售领域。
2012年6月,鸿宇公司为适应信息全球化管理,整合企业资源,提升企业综合管理水平促进企业发展,委托深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司为其建立企业ERP管理系统。在傲鹏公司资深顾问指导协助下,鸿宇ERP项目确立5个重大项目阶段,采用一个主帐套先上线,其它帐套由第三阶段并入的方法实施,具体如下:
一、 项目启动、调研、整体可能行分析、系统配置阶段:
鸿宇ERP项目合同签订后,由傲鹏公司组建的顾问团队和鸿宇项目领导团队迅速协作,召开项目启动大会,确定项目调研方案,组建项目小组,快速切入项目启动阶段。成功搭建整个信息化项目的基石,奠定整个项目的架构。
由于鸿宇公司在手机行业方面的特殊性,顾问将整个项目启动阶段流程再次细分,首先确认项目领导班子和项目小组成员;然后召开动员大会,规避项目实施过程中常遇到的一些问题;之后展开调研,确立项目方案。其中在项目调研阶段,项目各方都投入大量时间和精力,将计划在半个月完成的调研任务,硬是反复论证了3个月的时间才确定完成,由此避免了很多后期上线过程的返工及流程颠覆。
二、 培训阶段
项目流程方案制定后,由傲鹏公司顾问带队,组织ERP项目理论知识培训、岗位培训、操作培训,逐步规范企业的管理流程;期间,针对于基础相对薄弱的员工及岗位特殊的操作员进行一对一单独指导,并安排操作员模拟练习,熟悉自己工作职责以及ERP项目操作;同时将员工的工作同ERP系统有效融合。
三、 数据核准阶段
经过多次模拟演练之后,于2012年9月正式切入ERP系统,所有员工通过系统进行订单、排产、BOM、库存等业务操作和查询,并核对系统数据和实际数据之间的出入,逐步完善规范操作,并重点核查多场所管制的数据准确性。
与此同时,切入沃泰管理帐套及鸿宇顺国内数据管理帐套,实行三帐套多场所并行管理。
四、 上线及二次开发阶段
鸿宇项目数据核对完成后,正式确立系统帐代替手工作业的运作。并同时进行MRP运行过程中电子料件主替同组合并的二次开发,以实现系统帐完全代替手工帐的可行性。
五、项目验收阶段
通过前面四个阶段工作的完成,整个项目也进入验收阶段,各部门主管及高管核查检验管理报表,并确认各部门员工的操作规范性,最终完成整个项目的验收,最终转入售后维护。
从实施到验收,傲鹏ERP项目成功通过五个里程碑阶段验收,树立了手机行业ERP应用行业的典范。